调档函不需要个人亲自拿过去提档。调档函调档案可以让他人代办，但为了保险起见，最好本人去。应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的，应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议。
：《中华人民共和国档案法》第二十七条法律依据：《中华人民共和国档案法》第二十七条
县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放。
国家鼓励和支持其他档案馆向社会开放档案。档案开放的具体办法由国家档案主管部门制定，报国务院批准。
开调档函方法有哪些
1、如果有工作单位，在现在的工作单位开个证明，并加盖单位公章；
2、持单位证明到人才市场去开《调档函》；
3、持《调档函》到原籍所在地人才市场提取档案。